SC TOPOGRAPHICA 360 SRL, cu punct de contact la Str. Pastorului 1C, Arad, telefon 0756 699 826 si adresa de email office@topographica.ro.
Ultima actualizare: 22 august 2026
1. Domeniul politicii
Aceasta politica explica modul in care prelucram datele personale primite prin site, prin formularul de oferta, prin email, telefon sau in cadrul unei colaborari pentru servicii de cadastru, topografie si proiectare.
2. Categoriile de date prelucrate
- date de identificare si contact: nume, telefon, adresa de email;
- date privind imobilul sau lucrarea: localitate, amplasament, numar cadastral, descrierea solicitarii;
- documente incarcate voluntar: extrase, planuri, schite, acte sau alte fisiere utile analizei;
- date contractuale si operationale: oferte, contracte, discutii, etape, termene si livrabile;
- date tehnice de securitate: adresa IP transformata printr-o functie criptografica, jurnale tehnice si informatii despre sesiune;
- in functie de alegerea privind cookie-urile optionale: semnale tehnice limitate fara cookie-uri atunci cand consimtamantul este refuzat, iar dupa acceptare identificatori online, pagini accesate, date despre sesiune, dispozitiv si browser pentru Google Analytics, precum si evenimente de conversie configurate pentru Google Ads.
Te rugam sa nu transmiti documente sau date care nu sunt necesare solicitarii. Daca documentele contin date despre alte persoane, trebuie sa ai dreptul de a le transmite pentru scopul declarat.
3. Scopurile si temeiurile prelucrarii
| Scop | Temei |
|---|---|
| Analizarea cererii si pregatirea unei oferte | Demersuri la cererea persoanei inainte de incheierea unui contract - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Executarea serviciilor acceptate si administrarea proiectului | Executarea contractului - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR |
| Facturare, contabilitate, arhivare si obligatii fata de autoritati | Indeplinirea unei obligatii legale - art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR |
| Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor si apararea drepturilor | Interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR |
| Masurarea utilizarii site-ului prin Google Analytics 4 | Consimtamant - art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR |
| Masurarea rezultatelor campaniilor Google Ads si a conversiilor configurate | Consimtamant - art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR |
4. Caracterul furnizarii datelor
Datele marcate ca obligatorii in formular sunt necesare pentru a putea identifica solicitarea si pentru a te contacta. Fara acestea, cererea nu poate fi analizata. Incarcarea documentelor este optionala.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi accesate numai de personalul autorizat si, atunci cand este necesar, de furnizorii tehnici care asigura gazduirea, emailul, copiile de siguranta sau mentenanta. Google Ireland Limited poate primi semnale tehnice limitate asociate starii de consimtamant refuzat, iar daca accepti cookie-urile optionale poate primi identificatori online si date tehnice necesare statisticilor Google Analytics si masurarii campaniilor Google Ads. Datele pot fi comunicate consultantilor profesionali ori autoritatilor publice numai daca exista un temei legal sau contractual. Nu vindem si nu inchiriem date personale.
6. Transferuri in afara Spatiului Economic European
Datele introduse in formulare sunt pastrate in infrastructura Topographica si nu sunt transmise catre Google prin campurile formularului. Eticheta Google poate transmite semnale tehnice limitate fara cookie-uri atunci cand consimtamantul este refuzat. Dupa acceptarea cookie-urilor optionale, serviciile Google Analytics si Google Ads pot implica prelucrari realizate de societati din grupul Google si, dupa caz, transferuri internationale in baza mecanismelor declarate de Google. Detalii sunt disponibile in politica Google.
7. Durata pastrarii
Datele sunt pastrate numai cat timp sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. La stabilirea duratei tinem cont de stadiul cererii, durata proiectului, obligatiile legale de arhivare, termenele de prescriptie si necesitatea apararii drepturilor. Documentele unei cereri care nu se concretizeaza intr-o colaborare sunt revizuite periodic si sterse atunci cand nu mai exista un motiv justificat de pastrare.
8. Masuri de securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice pentru limitarea accesului, autentificare, protectia formularelor, stocarea privata a documentelor, copii de siguranta si jurnalizarea operatiunilor administrative. Nicio metoda de transmitere sau stocare nu poate garanta un risc zero, dar masurile sunt revizuite in functie de natura datelor si de riscuri.
9. Drepturile tale
In conditiile GDPR, poti solicita:
- acces la datele tale si o copie a acestora;
- rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- stergerea datelor, atunci cand sunt indeplinite conditiile legale;
- restrictionarea prelucrarii;
- portabilitatea datelor, cand este aplicabila;
- opozitia fata de prelucrarile bazate pe interes legitim;
- retragerea consimtamantului, fara afectarea prelucrarii anterioare retragerii;
- depunerea unei plangeri la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
10. Exercitarea drepturilor
Trimite solicitarea la office@topographica.ro, cu suficiente informatii pentru identificarea cererii. Putem solicita informatii suplimentare pentru verificarea identitatii. Vom raspunde in termenul prevazut de GDPR, in functie de complexitatea solicitarii.
11. Decizii automate si profilare
Nu folosim datele primite prin formulare pentru decizii exclusiv automate care produc efecte juridice. Daca accepti cookie-urile optionale, Google Analytics poate realiza masurarea statistica a utilizarii site-ului, iar Google Ads poate asocia tehnic accesul cu o campanie publicitara, potrivit configuratiei Google si alegerii tale privind consimtamantul.
12. Datele minorilor
Site-ul si serviciile nu sunt adresate in mod direct minorilor. Daca identificam date transmise fara un temei corespunzator, vom lua masuri pentru limitarea sau stergerea lor.
13. Google Analytics, Google Ads si retragerea consimtamantului
Eticheta Google este incarcata cu Google Consent Mode v2 si cu stocarea Analytics si Ads refuzata implicit. Cookie-urile optionale si masurarea completa se activeaza numai dupa acceptare. Poti refuza fara pierderea functionalitatilor site-ului si poti schimba ulterior alegerea folosind Setari cookie-uri din subsol. Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii realizate anterior retragerii.
Implementarea Google Analytics nu transmite continutul campurilor completate in formulare, nu configureaza User-ID si dezactiveaza Google Signals si semnalele de personalizare publicitara la nivelul etichetei site-ului.
14. Actualizarea politicii
Politica poate fi actualizata atunci cand se modifica functionalitatile site-ului, categoriile de date sau cerintele legale. Versiunea curenta este publicata permanent pe aceasta pagina.
15. Contact
SC TOPOGRAPHICA 360 SRL
Str. Pastorului 1C, Arad
Telefon: 0756 699 826
Email: office@topographica.ro