Lista exacta depinde de operatiunea solicitata, de situatia tehnica a imobilului si de actele deja existente. Pentru analiza initiala este util sa pregatesti documentele care identifica proprietatea, titularii si constructiile.
Pregateste pentru analiza
- actul de proprietate si actele de identitate;
- extrasul de carte funciara si planul cadastral, daca exista;
- documentele constructiei, daca lucrarea priveste o cladire;
- planuri, schite sau documentatii cadastrale mai vechi;
- datele complete ale amplasamentului si scopul lucrarii.
Documentele de baza
Primul pas este identificarea corecta a imobilului si a dreptului asupra acestuia. De regula, analiza porneste de la actul de proprietate, actele de identitate ale titularilor si informatiile cadastrale existente.
Daca imobilul are deja numar cadastral si carte funciara, extrasul de carte funciara si planul de amplasament ajuta la verificarea datelor inscrise. Pentru un imobil neinscris sunt utile titlul, contractul, hotararea sau alt inscris care dovedeste dreptul, dupa caz.
- act de proprietate complet si lizibil;
- copii ale actelor de identitate ale titularilor;
- extras de carte funciara si plan cadastral, daca exista;
- adresa, numarul cadastral, numarul topografic, tarla sau parcela, dupa caz.
Documente pentru constructii
Cand lucrarea priveste inscrierea, actualizarea sau radierea unei constructii, sunt necesare documentele care explica modul in care cladirea a fost autorizata si receptionata. Continutul dosarului difera in functie de anul edificarii si de situatia juridica a constructiei.
Autorizatia de construire, procesul-verbal de receptie, certificatul de atestare a edificarii sau alte acte emise de autoritatea locala pot deveni relevante dupa analiza situatiei concrete.
- autorizatia de construire, daca exista;
- procesul-verbal de receptie la terminarea lucrarilor;
- certificatul sau adeverinta privind edificarea constructiei;
- planurile ori releveele disponibile.
De ce nu exista o lista unica
Prima inscriere, actualizarea informatiilor cadastrale, inscrierea unei constructii, dezmembrarea si alipirea sunt operatiuni diferite. Fiecare are propriile verificari si poate necesita documente suplimentare.
La prima inregistrare, cadrul ANCPI are in vedere inscrisul doveditor al dreptului, documentatia cadastrala receptionata si, in cazurile prevazute de lege, certificatul fiscal si dovada tarifelor. Pentru alte operatiuni, setul de acte se modifica in functie de obiectul cererii.
Cum trimiti documentele pentru verificare
Trimite documentele integral, cu toate paginile, anexele si schitele. Fotografiile taiate, actele incomplete sau planurile greu lizibile pot conduce la o evaluare gresita a situatiei.
Este util sa precizezi de la inceput ce doresti sa obtii: vanzare, autorizare, inscriere constructie, actualizare, dezmembrare, alipire sau alta operatiune. Scopul lucrarii determina masuratorile si documentatia necesara.
Informatiile de mai sus sunt orientative. Lista finala se stabileste numai dupa verificarea actelor, a evidentelor cadastrale si a situatiei din teren.